Pour la 1ère fois, un logiciel permet de contrôler l’ensemble de la comptabilité d’une entreprise, en analysant ses comptes automatiquement grâce à 250 contrôles

Trois ans de développement ont été nécessaires à la société Onward pour concevoir un logiciel d’analyse et de contrôle automatique des comptes, aujourd’hui unique sur le marché.
« Nous sommes partis d’un constat simple », explique Cyrille Granjard, Directeur associé d’Onward. « L’ensemble des informations comptables est informatisée. Pourtant, aucun outil n’était capable de contrôler les comptes de manière automatique. Les experts-comptables, auditeurs et commissaires aux comptes, en tant que responsables de la qualité et de l’exactitude des comptes de leurs clients, devaient créer eux-mêmes leurs contrôles, processus fastidieux et consommateur de temps.»

Une solution en adéquation avec les besoins des professionnels de la comptabilité

Onward a choisi de répondre à cette problématique en développant une solution qui intègre les contrôles dont ont besoin les professionnels de la comptabilité : aujourd’hui Onward Controller propose en standard 250 contrôles couvrant tous les cycles de comptabilité générale. Par la suite, de nouveaux contrôles viendront enrichir la solution chaque mois, ce qui lui permettra de s’adapter en permanence aux nouvelles exigences du métier.
Modifiables et personnalisables, ces contrôles permettent aux experts-comptables et commissaires aux comptes de fiabiliser et d’accélérer leurs travaux de tenue de comptabilité, de révision, et leurs missions de certification - automatiquement, simplement et rapidement, et ce quelle que soit le logiciel d’origine des informations comptables.

Une simplicité d’utilisation sans concession sur l’efficacité

Pour être efficace et utilisé au quotidien par les experts-comptables, l’outil se devait par ailleurs d’être rapide et simple d’utilisation. Objectif atteint, avec une ergonomie conviviale et facile d’accès pour les utilisateurs. Onward s’est particulièrement attaché à reproduire autant que possible l’ergonomie des feuilles de travail habituellement utilisées par les commissaires aux comptes afin de favoriser leur adoption rapide de l’outil, et son intégration dans leurs habitudes au quotidien. Onward fournit par ailleurs à chaque nouveau client une formation de démarrage, et l’assiste dans l’analyse de son premier exercice.

Si l’utilisation d’Onward Controller permet d’améliorer la qualité des comptes de l’entreprise, il apporte également un gain de temps non négligeable. Ainsi, pour une comptabilité de 10 000 écritures, Onward Controller assure le contrôle des comptes en 30 minutes, depuis l’intégration des écritures comptables jusqu’à l’édition d’un rapport d’audit complet. Un temps passé réduit de manière considérable, et sans concession sur la qualité des contrôles et du diagnostic effectués.

« En 2006, au démarrage de cette aventure, nous avions pour objectif de combler un vide fonctionnel dans le domaine de l’analyse des comptes et d’apporter aux professionnels un outil qui leur soit utile au quotidien et qui leur permette de gagner en qualité et en productivité », commente Cyrille de Gastines, Directeur associé d’Onward. « Après 3 ans de développement, l’objectif est aujourd’hui atteint, et nous sommes ravis des premiers retours d’expérience d’experts-comptables, qui constatent au quotidien les améliorations concrètes apportées par le logiciel ».

Le fonctionnement d’Onward Contoller en 4 étapes automatisées

Pour fournir un rapport d’audit précis et complet de la comptabilité d’une entreprise, Onward Controller procède de la manière suivante :

1. L’intégration des données
La phase d’import des données et d’harmonisation des fichiers se fait de manière automatique, quel que soit le format d’origine, et sans risque d’altération des données durant le processus. Onward Controller est compatible avec tous les logiciels du marché, grâce à la présence d’un module d’import universel. Par ailleurs, afin de simplifier au maximum son utilisation, les logiciels de gestion les plus réputés sont pré-paramétrés (CCMX, Cegid, EBP, Ciel, Sage – d’autres seront ajoutés régulièrement) : en sélectionnant votre logiciel dans la liste, l’ensemble des informations nécessaires à l’analyse est intégré (journal d’écriture, plan de comptes, balance, référentiel des journaux).
2. Le contrôle des données
Onward Controller dispose d’un catalogue de plus de 250 contrôles intégrés et directement utilisables sans aucun paramétrage. D’un simple clic, l’utilisateur exécute l’ensemble des contrôles compatibles avec ses informations.
3. L’analyse des résultats
Une fois les anomalies détectées, l’utilisateur doit le plus souvent effectuer un travail de recherche pour en identifier la cause et faire ensuite la rectification. Onward Controller, par le biais de fonctionnalités spécifiques, permet de cibler rapidement les causes des erreurs, et de les prioriser afin d’en faire le suivi.
4. Le rapport d’audit
Onward Controller permet de générer automatiquement un rapport d’audit qui intègre :
- le résumé des travaux effectués
- la liste des méthodes comptables utilisées
- la synthèse de l'ensemble des contrôles réalisés
- une feuille de travail entièrement finalisée pour chaque contrôle effectué
Ce rapport est entièrement paramétrable, permettant de générer un document personnalisé, en fonction des besoins de l’utilisateur.

Onward Controller est disponible sous forme de forfaits, à partir de 195 € HT par mois, en fonction de la période d’engagement souscrite (12, 24 ou 36 mois). Ces forfaits intègrent la mise à disposition du produit, ainsi que les services d’installation, de mise à jour et de maintenance, et une formation de 2 heures. Onward propose également une prestation d’analyse des comptes à la demande (Onward Service), à partir de 695 € HT.

Pour tout renseignement complémentaire : www.onward.fr 

A propos de Onward

Le groupe Onward est composé de deux sociétés complémentaires, ayant développé de fortes synergies: Onward, société de conseil et éditeur dans le domaine de l’audit et du contrôle interne, et Génération Conseil, société de conseil en organisation.
Spécialisée dans l'optimisation et la mise en qualité de l'information de gestion, comptable et financière, Onward propose des outils innovants de contrôles automatiques, selon une méthodologie spécifique développée par son équipe R&D. Ces outils permettent de simplifier, d'améliorer et d'automatiser le contrôle des informations comptables et de gestion, pour un coût et un délai de mise en oeuvre inférieurs aux approches traditionnelles.
Plus d’informations sur : www.onward.fr